市环保局尾气办做好档案规范化管理工作

2019-08-16 17:05:04 来源: 吉安信息港

市环保局尾气办做好档案规范化管理工作

为了进一步的规范档案管理,做好档案科学化、规范化、管理工作,近日市环保局尾气办开展文件档案整理工作,对档案整理工作进行全面系统地整理。一直以来,市环保局尾气办高度重视档案管理工作,将档案管理作为一项常规性工作常抓不懈。一是硬件设备投入。配备档案铁皮柜、电脑、扫描仪、复印机、碎纸机等各种档案设施,使档案管理在硬件上有了保障,适应现代化管理的需要。二是建立电子收、发文件登记制度。安排专人每天及时将来文、发文登记入档,形成较系统的档案目录,减轻查阅工作量,提高工作效率。三是定期整理归档。正确区分归档文件档案的性质和保管时限,按照要求对文件档案进行分类、整理、编目、装盒、入库、补档,做到整齐规范,排列有序,查找方便;将重要纸质文件扫描为电子格式存档,逐步建立文件档案电子化管理。做好文件档案整理与管理工作,对理清思路,摸清家底,健全制度,规范流程,强化责任,推进档案管理工作规范运行打下了良好的基础。

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